工作制度

                部門職責

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                辦公室工作職責

                 

                1.協助館長組織全館活動,安排有關工作和會議,做好館內外交流及接待工作。

                2.協助館長制訂工作計劃和規章制度,負責圖書館發展規劃、年度工作計劃(要點)、工作總結、報告、通知等文件的文字起草工作;協助館長處理日常有關事務;審定各類文件(招標、合同、協議、發票等);組織實施圖書館發展規劃,督促檢查各項規章制度、項目的執行與落實。

                3.負責管理圖書館公章;辦理公文收發、登記、傳遞。負責圖書館人事及各項行政業務檔案的整理、歸檔與保管工作,做好保密工作。

                4.負責全館設備、資產的賬目管理及報廢的處理工作;辦公用品、業務用品的采購、保管、發放工作。

                5.負責抓好館文化建設,對圖書館整體形象的宣傳包括文化環境建設、各類宣傳材料的制作、編印、公共場所的管理和布置,做好館文化宣傳報道、宣傳導向;信息收集、初步審核宣傳稿件。

                6.負責圖書館年度及專項經費預算的編制,圖書館運行經費管理和使用,日常經費報銷報賬的登記及記錄、存檔,年終獎勵性績效工資、晚班交通費等的統核造冊上報工作。

                7.負責考勤統計、業務統計,及其他各類資料的存檔、統計、整理、報送工作。做好全館大事記,并按年度匯編成冊和存檔。

                8.負責圖書館各類行政、業務工作會議的記錄及上級有關電話通知的記錄與管理工作。

                9.負責全館安保、消防、衛生及公共設施監督管理、館內外環境綠化美化等工作。負責公共安全通道門口鑰匙的保管工作。

                10.配合、協助黨支部及工會做好日常工作;配合館長做好離退休人員的服務工作。

                11.完成館領導交辦的其它工作。

                資源建設部工作職責

                 

                1.負責圖書館文獻資源的建設,認真做好文獻資源建設的內容審查,嚴把政治關。根據教育部《普通高等學校圖書館規程》和學校發展規劃,制訂圖書館資源建設發展規劃和年度文獻資源建設計劃;組織制定文獻資源建設規范和工作流程。

                2.負責組織開展校內讀者資源需求的調查研究工作,做好文獻資源建設預算編報;開展各類文獻資源的評估,合理使用資源建設經費、定期向館長提交經費使用統計分析報告;審核文獻資源建設各類文件(招標、合同、協議、發票等),并有序管理、保存相關材料。

                3.負責圖書館各種類型文獻資源的采集和編目工作,并負責制定相關的工作細則。做好外包紙質圖書、期刊加工業務的指導、監督、檢查、驗收工作。做好文獻的征集、交換、捐贈工作,不接受非法圖書期刊捐贈。

                4.負責館藏信息的揭示,做好資源推介工作;遵循《中國文獻編目規則》與《中文普通圖書機讀目錄細則》,做好文獻著錄工作和文獻典藏工作。

                5.負責特色資源的搜集(含數據資源庫挖掘),做好師生(校友)作品或成果和本土資料的收集,承擔自建特色數據庫建設工作,協同信息技術部做好館藏資源的數字化工作。

                6.協同流通閱覽部做好紙質文獻的館藏清點,編制剔除目錄,妥善處理被剔除文獻。

                7.承擔本部室區域的消防安全、治安保衛和清潔衛生工作。

                8.完成館領導交辦的其他任務。

                 

                信息技術部工作職責

                 

                1. 負責圖書館信息網絡的安全工作,牢牢掌握網絡意識形態主動權,維護網絡意識形態安全。做好數據備份工作,確保數據安全;承擔圖書館工作人員基本的計算機應用培訓工作、圖書館微信公眾平臺的運作、管理和維護工作、信息化平臺應用推廣培訓和新媒體運營推廣。

                2.負責全館設備設施配置、更新、維護等,保障其正常運行。及時了解行業發展的最新動態,對各種軟硬件設備維護、更新的可行性和經費需求作出調研報告,提出本館自動化、數字化、技術服務等方面改革發展的建設性意見,供館領導決策參考。

                3.負責圖書館計算機集成管理系統的功能的應用與研究,承擔主頁、鏡像站等服務器系統的調試和運行,圖書館主頁的更新維護、數據庫的數據統計、維護和更新、圖書館網絡運行和管理等。

                4.負責保障全館網絡(含無線網絡)通暢,做好全館信息化設備(軟件、硬件)管理與技術支持工作等;積極參與校園信息化及圖書館數字化等相關技術服務工作。

                5.負責館藏資源的數字化轉化工作,制定圖書館數字資源建設規范,承擔數字化建設項目的組織、立項調研、立項申報、平臺設計開發、數據收集、加工、發布、后期服務、項目完善等工作。

                6.負責電子閱覽室、討論區、信息共享空間等建設與發展和日常管理工作,做好隨書光盤的整理、排架、借閱及上傳的工作;做好讀者利用電子資源的輔導工作。

                7.承擔本部室區域的消防安全、治安保衛和清潔衛生工作。

                8.完成館領導交辦的其他任務。

                 

                讀者服務部工作職責

                 

                1.加強文獻信息資源服務的防范責任。在為師生提供服務過程中,堅持正確的政治立場,嚴明政治紀律和政治規矩,不提供非法資源和服務。

                2.負責開展讀者教育與培訓。組織、安排“新生利用圖書館教育”培訓;深入教學部門定期舉辦“數字資源的檢索與利用”專題講座,提高讀者信息素養水平。

                3.負責開展網上資源的利用及資源整合;做好重點學科導航、圖書館特色資源的數字化建設和挖掘工作,承擔重點學科特色庫建設工作。

                4負責為師生讀者開展學科服務、代查代檢、定題服務等基礎服務,及時了解掌握學校學科、專業建設,科研項目立項與實施情況及教學情況,積極主動提供優質高效的相關咨詢服務;提供館際互借和文獻傳遞服務。

                5.負責圖書館數據庫資源(含購買、試用)的服務及利用數據分析、電子資源管理與利用評估、學術影響力測定等工作,形成評估評價報告,供館領導及資源建設部決策參考。

                6.負責提供上報高等教育質量監測國家數據平臺和教育部高校圖工委狀態數據、省圖書館業務部門和學校相關部門所需數據收集、整理、分析、匯總工作。

                7.提供各種形式的讀者咨詢服務,并做好咨詢記錄;開展社會化信息服務,為地方經濟文化發展提供文獻信息服務。

                8.負責特藏室的服務與管理。

                9.承擔本部室區域的消防安全、治安保衛和清潔衛生工作。

                10.完成館領導交辦的其他任務。

                 

                流通閱覽部工作職責

                 

                1.負責制定年度閱讀推廣計劃,制定閱讀推廣活動的方案設計、活動組織和宣傳實施,積極開展以大學生閱讀推廣、信息素養講座、優秀影視欣賞等豐富的校園文化活動,加強正面引導,弘揚主旋律,傳播正能量;負責開展活動的材料收集和檔案管理。

                2. 負責圖書文獻外借、書刊閱覽等服務與管理工作。提供各類咨詢服務、導引服務,做好館員的排班、值班、輪休等工作,落實圖書館部門服務承若。

                3.負責各閱覽廳空間服務與管理(含教師文獻檢索室);負責各閱覽廳文化環境和閱讀環境建設;承擔各書庫圖書的布局、架位標識、排序上架、調整架位、清點、修補、圖書剔除及注銷等書庫管理工作。

                4.負責讀者借閱證的發放、補證、掛失、解掛等服務;負責讀者離校的圖書清還工作;負責按章處理遺失、逾期、污損及偷竊圖書的賠償。

                5.負責定期調查、統計文獻利用情況和讀者閱讀需求并及時反饋館領導和資源建設部。

                6.負責連續出版物劃到驗收、下架、裝訂整理,報紙上架、下架等管理工作。期刊的整理、送裝;中外文過刊、報紙合訂本的驗收、著錄和加工等管理工作。

                7.負責讀者協會、勤工助學學生和圖書館青年志愿者活動的工作指導。做好館藏文獻的宣傳、推薦、導讀和讀者咨詢工作。

                8.承擔本部室區域的消防安全、治安保衛和清潔衛生工作。

                9.完成館領導交辦的其他任務。

                 

                 



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